Creative Blog

Bagi anda yang belum tau bagaimana dan apa itu retensi karyawan membangun komitmen . Di dalam artikel ini akan di jelaskan bagaimana Retensi karyawan membangun komitmen.

Mengapa Apakah Ada yang Melakukannya di Pertemuan Saya?

Bayangkan Anda membuka rapat dengan mengatakan, "Kita perlu bicara tentang anggaran."

Dan seseorang berkata, "Saya menamai budget anjing saya karena dia terlalu besar."

Setelah tawa mereda, Anda bertanya-tanya mengapa ada orang yang membuat pernyataan konyol dalam pertemuan Anda.



Dan ini mengarah ke pertanyaan yang lebih besar: Mengapa ada orang yang melakukan kesalahan dalam sebuah rapat?

Semua orang tahu bahwa perilaku buruk dapat merusak pertemuan. Ini membuang waktu semua orang dan menyia-nyiakan peluang untuk menghasilkan hasil yang bermanfaat.

Inilah beberapa kemungkinan.

1) Mereka tidak tahu

Banyak orang tidak tahu bagaimana merencanakan, melakukan, atau berpartisipasi dalam pertemuan. Mereka berpikir bahwa mengumpulkan orang-orang di ruang konferensi mewakili mengadakan pertemuan.

Mereka percaya bahwa perencanaan tidak diperlukan karena mereka mengharapkan semua orang datang dengan agenda bersama. Mereka berpikir bahwa mengadakan diskusi sebenarnya mengarah pada hasil yang bermanfaat. Upaya-upaya yang bermaksud baik untuk mengadakan rapat ini sangat kontraproduktif sehingga mereka dapat tampak sebagai perilaku yang salah.

Selain itu, pertemuan yang buruk membuat orang lain kesal, menyebabkan mereka membalas dengan perilaku yang salah.

Lebih baik: Tunjukkan kepada orang-orang bagaimana merencanakan dan melakukan pertemuan. Ajari mereka cara menggunakan alat proses yang membantu orang membuat kemajuan metodis menuju hasil. Jadwalkan lokakarya yang menunjukkan cara merencanakan dan memimpin rapat.

2) Mereka bosan

Banyak pertemuan terjadi dengan beberapa orang berbicara sambil menonton sisanya. Ketika ini terjadi, para peserta yang pendiam menghibur diri mereka dengan melamun, memulai percakapan sampingan, atau mengerjakan tugas-tugas lain (seperti menyiapkan daftar hal-hal yang harus dilakukan setelah pertemuan akhirnya berakhir).

Orang-orang dengan pengalaman yang luas dalam pertemuan-pertemuan buruk telah belajar bagaimana berpura-pura memiliki minat yang kredibel sementara secara mental tidak ada.

Lebih baik: Merencanakan kegiatan yang melibatkan semua orang. Hindari mengandalkan diskusi untuk pertemuan Anda karena memungkinkan lebih banyak peserta vokal untuk mendominasi.

3) Mereka gila

Orang dapat marah karena berbagai alasan, seperti mereka merasa terjebak dalam pertemuan yang tidak direncanakan atau mereka tidak setuju dengan hasil yang diperoleh. Mereka juga bisa merasa marah jika orang lain mencegah mereka berpartisipasi.

Orang tahu bahwa pertemuan tanpa agenda akan membuang waktu mereka, dan mereka membenci ini. Misalnya, seorang pria pernah mengatakan kepada saya bahwa dia dan teman-temannya akan "mengarungi" setiap pertemuan yang disebut tanpa agenda.

Mereka membuat komentar yang tidak pantas, memperkenalkan pertimbangan yang mengganggu, dan mengajukan pertanyaan yang sia-sia. Tentu saja, mereka bertindak dengan ketulusan profesional yang sepertinya mereka menjadi produktif dan bukannya mengganggu.

Lebih baik: Selalu siapkan agenda. Selalu hubungi peserta utama sebelum pertemuan untuk menjelaskan peran mereka dan untuk memeriksa apakah mereka siap untuk rapat.

4) Mereka tidak setuju

Pertemuan adalah kegiatan yang sangat baik untuk menyelesaikan perselisihan. Namun, jika orang tidak setuju dengan masalah, proses, atau hasil DAN tidak dapat memberikan pengaruh, mereka akan memberontak. Pemberontakan ini akan muncul sebagai perilaku buruk dalam pertemuan atau (lebih buruk) sabotase setelah pertemuan.

Lebih baik: Gunakan alat proses dalam pertemuan yang melibatkan semua peserta. Selalu hubungi peserta utama sebelum mengadakan pertemuan tentang isu kontroversial.

Gunakan percakapan ini untuk mendengarkan pandangan mereka, jelaskan tujuan untuk pertemuan, dan promosikan maksud Anda untuk resolusi yang adil. Pastikan Anda mencari hasil "Both / And" daripada hasil "Either / Or" sehingga semua orang mendapatkan apa yang mereka butuhkan.

5) Mereka salah paham

Terkadang orang salah mengerti harapan. Sebagai contoh, seorang eksekutif terkejut oleh komentar negatif, ejekan, dan permusuhan yang terjadi selama pertemuan staf pertamanya dengan kelompok baru. Setelah beberapa penyelidikan, dia mengetahui bahwa pendahulunya secara terbuka mengkritik dan menertawakan orang.

Dengan demikian, ini adalah perilaku yang telah ditiru oleh para staf. Eksekutif memperbaikinya dengan a) menyatakan harapan baru, b) melatih pelanggar utama, dan c) menetapkan contoh perilaku yang terhormat.

Lebih baik: Manajemen budaya adalah tanggung jawab utama kepemimpinan. Tunjukkan tipe perilaku yang Anda inginkan untuk pertemuan produktif dan berikan umpan balik korektif pribadi kepada mereka yang berkelakuan buruk.

Pertemuan yang efektif adalah aktivitas tim yang dilakukan oleh proses yang adil yang melibatkan semua orang. Orang-orang menghormati pendekatan ini dan akan memberikan kontribusi positif karena mereka tahu bahwa pertemuan semacam itu mewakili penggunaan waktu mereka yang baik.

Bagi anda yang belum mengetahui tentang bagaimana retensi karyawan membangun komitmen di dalam artikel ini akan di bahas bagaimana retensi karyawan membangun komitmen.

Mengapa Siapa Pun mengadakan Pertemuan Buruk? Pssst, ingin tip stok yang akan membuat Anda kaya? Oke, ini dia: telepon perusahaan publik dan minta berbicara dengan CEO.

Jika seseorang memberi tahu Anda bahwa CEO berharap akan sibuk dalam pertemuan selama enam ratus tahun ke depan, hubungi broker Anda dan jual sahamnya. Mengapa? Setiap perusahaan yang tidak dapat mengelola suatu kegiatan yang seharusnya berlangsung satu jam akan turun di tabung keuangan. Survei menunjukkan bahwa perusahaan membor rata-rata 20% dari gaji mereka pada pertemuan yang buruk. Dan itu baru permulaan masalahnya. Pertemuan menjauhkan orang dari tugas-tugas yang mereka sewa untuk melakukan - tugas yang menghasilkan uang untuk perusahaan dan menjaga bisnis di depan persaingan. Bahkan, jika orang membuang waktu dalam rapat, Anda dapat menyimpulkan bahwa mereka melakukan hal yang salah ketika mereka sedang rapat. Meskipun memang benar bahwa eksekutif senior menghabiskan banyak waktu mereka dalam rapat, Anda dapat bertaruh bahwa bisnis sedang bermasalah jika rapat mereka tidak terkendali. Eksekutif puncak harus menggunakan pertemuan untuk mengembangkan, meninjau, dan merevisi strategi. Jika mereka menghabiskan waktu hanya berbicara tentang hal-hal, maka mereka melakukan pekerjaan. Karena pertemuan yang buruk sangat sia-sia, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa ada yang mentoleransi mereka. Sayangnya, banyak pemimpin bisnis berpikir bahwa pertemuan mereka baik-baik saja. Mereka bahkan percaya bahwa mereka ahli dalam mengadakan rapat yang efektif. Misalnya, ketika saya menelepon perusahaan untuk menanyakan apakah mereka tertarik untuk meningkatkan pertemuan mereka, kadang-kadang saya bertemu dengan seorang asisten yang meyakinkan saya bahwa para eksekutif percaya bahwa mereka mengadakan pertemuan yang luar biasa.

Kemudian asisten mendengkur, batuk pelan, dan mendapatkan kembali ketenangan yang cukup untuk menyatakan bahwa mereka tidak membutuhkan layanan saya. Pada titik ini asisten terdengar seperti seseorang di kapal yang tenggelam yang melemparkan jaket pelampung ke dalam air. Dan itu harus membuat Anda bertanya-tanya: mengapa setiap orang cerdas mengadakan pertemuan yang menyia-nyiakan waktu semua orang dan tidak menghasilkan apa-apa. Ada beberapa jawaban mudah seperti 1) mereka tidak tahu bahwa rapat mereka bisa efektif, 2) mereka tidak tahu seperti apa rapat yang efektif, atau 3) mereka tidak tahu bagaimana mengadakan rapat yang efektif. Tapi bagaimana dengan yang lainnya? Yaitu, bagaimana dengan semua eksekutif yang tahu bagaimana merencanakan dan mengatur dan menjalankan bisnis yang efektif, tetapi masih mengadakan pertemuan buruk? Mari kita gali lebih dalam. Para eksekutif ini sebenarnya ingin mengadakan pertemuan buruk karena terbukti bermanfaat. Begini caranya. 1) Mereka menyediakan perlindungan.
Pertemuan yang buruk memberikan bentuk kesibukan eksekutif yang canggih. Beberapa orang menganggap ini berguna karena membuat mereka tidak harus mengerjakan tugas-tugas sulit seperti perencanaan, pelatihan, pembelajaran, dan komunikasi.

Dibandingkan dengan tugas-tugas yang sulit ini, duduk di ruang konferensi itu mudah. Kenyataannya, sangat mudah bahwa seorang anak berusia enam tahun dapat melakukannya, dengan asumsi Anda dapat meyakinkan si anak untuk tetap berada di dalam kegiatan yang tidak berguna seperti itu. Lebih baik: Pertemuan yang efektif adalah aktivitas bisnis di mana orang bekerja bersama. 2) Mereka menghindari tanggung jawab.
Pertemuan yang buruk tidak akan pernah berakhir dengan keputusan, yang berarti tidak ada orang yang akhirnya bertanggung jawab untuk melakukan apa pun. Beberapa orang menganggap ini berguna karena tanggung jawab menyiratkan akuntabilitas dan akuntabilitas membutuhkan hasil.

Dengan demikian, tanpa tanggung jawab tidak ada kegagalan dan semua orang tampaknya berkinerja baik. Hal ini menutupi kinerja yang buruk sehingga setiap orang terus menerima kenaikan gaji dan promosi, bahkan ketika mereka tidak mencapai apa pun karena (Anda dapat menebaknya) mereka menghabiskan seluruh waktu mereka untuk duduk dalam rapat. Lebih baik: Rapat yang efektif menghasilkan keputusan bahwa seseorang bertanggung jawab untuk melaksanakan. 3) Mereka memberikan kegembiraan.
Pertemuan yang buruk menampilkan semua elemen drama yang bagus, seperti konflik, ketegangan, dan rasa sakit. Misalnya, para peserta menyampaikan laporan-laporan yang membesarkan diri, merendahkan kolega mereka, dan terlibat dalam politik.

Beberapa pertemuan yang benar-benar mengerikan bermain seperti pertempuran yang menyedihkan dengan gladiator verbal berjuang untuk bantuan sementara bos mengawasi. Lebih baik: Rapat yang efektif terjadi di lingkungan yang aman. 4) Mereka menyajikan makanan.
Pertemuan-pertemuan buruk menjadi percintaan eksekutif yang membuat iri ketika mereka menyediakan makanan ringan, kopi, dan (kadang-kadang) makan. Para peserta kemudian menggunakan makan untuk mengimbangi kebosanan karena harus mendengar diskusi yang tidak berarti. Itu juga menghemat pengeluaran untuk membeli makanan. Lebih baik: Makanan harus menjadi kegiatan terpisah yang digunakan untuk membangun hubungan dan (terkadang) beristirahat. 5) Mereka menghibur.
Pertemuan-pertemuan buruk menyerupai pesta. Orang bercerita, bertukar lelucon, dan berdebat tentang hal-hal sepele. Beberapa pertemuan menampilkan pertunjukan komedi oleh orang bodoh kantor. Yang lain menampilkan pelecehan yang lucu oleh pengganggu kantor. Dan jika tidak ada yang terjadi, diskusi yang benar-benar luar biasa memukau dan menghibur semua orang. Lebih baik: Rapat yang efektif menggunakan alat proses untuk membuat kemajuan metodis menuju hasil. Semua ini menunjukkan mengapa jenis rapat yang diadakan di perusahaan harus menjadi perhatian utama saat membuat keputusan investasi. Jika para eksekutif perlu belajar bagaimana, itu bisa diperbaiki dengan menjadwalkan lokakarya.

Maka Anda mungkin mempertimbangkan untuk berinvestasi di perusahaan, setelah mereka menyelesaikan lokakarya. Namun, jika para eksekutif mengadakan pertemuan buruk untuk menghindari tanggung jawab kepemimpinan fundamental, Anda harus mencari investasi lain.